WHAT IS SAP SD MODULE

 

The SAP SD (Sales and Distribution) module is all about managing the sales and customer distribution processes within an enterprise. It’s used to streamline the complete order-to-cash process, which includes everything from order creation to delivery, invoicing, and payment collection. With SAP SD, businesses can manage sales orders, pricing, billing, customer data, and much more.

Each SAP module, like SAP SD, allows for deep customization and integration with other SAP modules, providing a cohesive and comprehensive enterprise management system.

he SAP SD module can significantly streamline sales and distribution processes. With SAP SD, you’ll delve into areas like:

• Customer Master Data and Material Master Data: This contains all the information about a customer

• Sales Order Management: From creating orders to tracking their progress.

• Pricing and Discounts: Setting up complex pricing structures.

• Billing and Invoicing: Generating invoices and managing payments.

• Logistics Execution: Overseeing the delivery and shipment of goods.

• Credit and Risk Management: Monitoring credit limits and managing financial risk.

 

Earning an SAP SD certification can be a significant career booster. It validates your expertise and can open doors to new opportunities. The associate level is your entry point, ensuring you have foundational knowledge. The professional level demonstrates a deeper understanding and practical experience. The master level?

That’s the pinnacle—showcasing your expert, hands-on capabilities.

Have you thought about which level you might pursue first? And do you see yourself stopping at the associate level, or are you aiming for the top tier of master?

The current cut score for SAP SD certification is listed below:

The cut scores for SAP SD certification give you a good idea of the benchmarks you’ll need to hit. The fact that the exam is offered in multiple languages is great, but you’re right—taking it in English can help you avoid any potential translation issues.

A 180-minute exam with 80 questions is no small feat, but if you’re well prepared, you’ll tackle it just fine. What’s your plan for studying? Any areas you feel more confident in or ones you need to focus on?

SD Transaction Codes (Sales and Distribution)

List of all the important transaction codes used in SAP SD are below:

T_code used for

SPRO – Enterprise IM
VS00 – Master data
VC00 – Sales Support
VA00 – Sales
VL00 – Shipping
VT00 -–Transportation
VF00 – Billing

T code used for Task Specific SD Transaction Code

OBQ1 — CONDITION TABLE
OBQ2 — ACCESS
OBQ3 — TAX PROCEDURE CAL
OBBG — ASSIGN COUNTRY TO TAX PROC
OVK3 — CUSTOMER TAX CATEGORY
OVK4 — MATERIAL TAX CATEGORY
OVK1 — TAX DETERMINATION RULES
OVK6 — ASSIGN DELIVERY PLANTS

T code used for Configuration:

VOV8 – Define Sales documents type (header)
OVAZ – Assigning Sales area to sales documents type
OVAU – Order reasons
VOV4 – Assign Item categories (Item cat determination)
VOV6 – Schedule line categories
OVAL – To assign blocks to relevant sales documents type
OVLK – Define delivery types
V/06 – Pricing
V/08 – Maintain pricing procedure
OVKP – Pricing proc determination
V/07 – Access sequence

T Code for End-user:

VD01, XD01 – Customer Master Creation
MM00 – Create Other material
VA01 – Create Sales order
VB11 – To create material determination condition record
CO09 – Material availability Overview
VL01 – Create outbound delivery with ref sales order
VL04 –Collective processing of delivery

T Code for Billing

VF02 – Change billing document
VF11 – Cancel Billing document
VF04 – Billing due list
FBL5N – Display Customer invoices by line
FBL1N – Display Vendor invoices by line

T Code for General

VKM3, VKM4 – List of sales documents
VKM1 – List of blocked SD documents
VD52 –Material Determination

T Code for Customer:

XD01 – Create Customer (Centrally)
XD02 – Change Customer (Centrally)
XD03 – Display Customer (Centrally)
XD04 – Customer Changes (Centrally)
XD05 – Block customer (centrally)
XD06 – Mark customer for deletion (centr.)
XD07 – Change Customer Account Group
XD99 – Customer master mass maintenance
XDN1 – Maintain Number Ranges (Customer)

T Code for Vendor:

XEIP – Number range maintenance: EXPIMP
XK01 – Create vendor (centrally)
XK02 – Change vendor (centrally)
XK03 – Display vendor (centrally)
XK04 – Vendor Changes (Centrally)
XK05 – Block Vendor (Centrally)
XK06 – Mark vendor for deletion (centrally)
XK07 – Change vendor account group

T Code for Sales Order:

VA00 – Initial Sales Menu
VA01 – Create Sales Order
VA02 – Change Sales Order
VA03 – Display Sales Order
VA05 – List of Sales Orders
VA07 – Compare Sales – Purchasing (Order)
VA08 – Compare Sales – Purchasing (Org.Dt.)

T Code for Inquiry:

VA11 – Create Inquiry
VA12 – Change Inquiry
VA13 – Display Inquiry
VA14L – Sales Documents Blocked for Delivery
VA15 – Inquiries List

T Code for Quotation:

VA21 – Create Quotation
VA22 – Change Quotation
VA23 – Display Quotation
VA25 – Quotations List
VA26 – Collective Processing for Quotations

T Code for Contract:

VA32 – Scheduling agreement change
VA41 – Create Contract
VA42 – Change Contract
VA42W – Workflow for master contract
VA43 – Display Contract
VA44 – Actual Overhead: Sales Order
VA45 – List of Contracts
VA46 – Coll.Subseq.Processing f.Contracts

T Code for Item Proposal:

VA51 – Create Item Proposal
VA52 – Change Item Proposal
VA53 – Display Item Proposal
VA55 – List of Item Proposals
VA88 – Actual Settlement: Sales Orders

T Code for Delivery (Outbound):

VL00 – Shipping
VT02N – Change shipment
VT70 – Output for shipments
VL01 – Create Delivery
VL01N – Create Outbound Dlv. with Order Ref.
VL01NO – Create Outbound Dlv. w/o Order Ref.
VL02 – Change Outbound Delivery
VL02N – Change  Delivery document
VL03 – Display Outbound Delivery
VL03N – Display Outbound Delivery
VL04– Process Delivery Due List
VKM5 – List of deliveries
VL06 – Delivery Monitor
VL06C – List Outbound Dlvs for Confirmation
VL06D – Outbound Deliveries for Distribution
VL06F – General delivery list – Outb.deliv.
VL06G – List of Outbound Dlvs for Goods Issue
VL06I – Inbound Delivery Monitor
VL06IC – Confirmation of putaway inb. deliv.
VL06ID – Inbound Deliveries for Distribution
VL06IF – Selection inbound deliveries
VL06IG – Inbound deliveries for goods receipt
VL06IP – Inbound deliveries for putaway
VL06L – Outbound Deliveries to be Loaded
VL06O – Outbound Delivery Monitor
VL06P – List of Outbound Dlvs for Picking
VL06T – List Outbound Dlvs (Trans. Planning)
VL06U – List of Unchecked Outbound Deliveries
VL08 – Confirmation of Picking Request
VL09 – Cancel Goods Issue for Delivery Note
VL10 – Edit User-specific Delivery List
VL10A – Sales Orders Due for Delivery
VL10B – Purchase Orders Due for Delivery

T Code for Customer management:

FD01 – Create Customer (Accounting)
FD02 – Change Customer (Accounting)
FD02CORE – Maintain customer
FD03 – Display Customer (Accounting)
FD04 – Customer Changes (Accounting)
FD05 – Block Customer (Accounting)
FD06 – Mark Customer for Deletion (Acctng)
FD08 – Confirm Customer Individually(Actng)
FD09 – Confirm Customer List (Accounting)
FD10 – Customer Account Balance
FD10N – Customer Balance Display
FD10NA – Customer Bal. Display with Worklist
FD10NET – Customer Balance Display
FD11 – Customer Account Analysis
FD15 – Transfer customer changes: send
FD16 – Transfer customer changes: receive
FD24 – Credit Limit Changes
FD32 – Change Customer Credit Management
FD33 – Display Customer Credit Management
FD37 – Credit Management Mass Change

T Code for Pricing:

V/03 – Create Condition Table (SD Price)
V/04 – Change Condition Table (Sales pr.)
V/05 – Display Condition Table: (Sales Pr.)
V/06 – Condition Categories: SD Pricing
V/07 – Maintain Access (Sales Price)
V/08 – Conditions: Procedure for A V
V/09 – Condition Types: Account Determin.
V/10 – Account Determination: Access Seqnc
V/11 – Conditions: Account Determin.Proced.
V/12 – Account Determination: Create Table
V/13 – Account Determination: Change Table
V/14 – Account Determination: Display Table

T Code for BOM:

CS00 – BOM Menu
CS01 – Create Material BOM
CS02 – Change Material BOM
CS03 – Display Material BOM
CS05 – Change Material BOM Group
CS06 – Display Material BOM Group
CS07 – Allocate Material BOM to Plant
CS08 – Change Material BOM – Plant Alloc.
CS09 – Display Allocations to Plant
CS11 – Display BOM Level by Level
CS12 – Multilevel BOM
CS13 – Summarized BOM
CS14 – BOM Comparison
CS15 – Single-Level Where-Used List
CS20 – Mass Change: Initial Screen
CS21 – Mass Material Change: Initial Screen
CS22 – Mass Document Change: Initial Screen
CS23 – Mass Class Change: Initial Screen
CS25 – Archiving for BOMs
CS26 – BOM deletion
CS27 – Retrieval of BOMs
CS28 – Archiving for BOMs
CS31 – Create class BOM
CS32 – Change class BOM
CS33 – Display class BOM
CS40 – Create Link to Configurable Material
CS41 – Change Material Config. Allocation
CS42 – Display Material Config. Assignment
CS51 – Create standard BOM
CS52 – Change standard BOM
CS53 – Display standard BOM
CS61 – Create Order BOM
CS62 – Change Order BOM
CS63 – Display Order BOM
CS71 – Create WBS BOM
CS72 – Change WBS BOM
CS73 – Display WBS BOM
CS74 – Create multi-level WBS BOM
CS75 – Change multi-level WBS BOM
CS76 – Display multi-level WBS BOM
CS80 – Change Documents for Material BOM
CS81 – Change Documents for Standard BOM
CS82 – Change documents for sales order BOM
CS83 – Change documents for WBS BOM
CS84 – Change documents for class BOM
CS90 – Material BOM Number Ranges
CS91 – Number Ranges for Standard BOMs
CS92 – Number Ranges for Sales Order BOMs